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众达致力于保护您的隐私。关于您本人或可用于识别您本人身份的信息或数据(如您的姓名、地址、电话号码、邮箱地址或其他信息或数据)将在下文指称为“个人信息”。本隐私政策中提及的“我们”、“我们的”、“众达”或“本所”指美国俄亥俄州的合伙制律所美国众达律师事务所,和通过本网站公布的众达办公室提供法律服务的每家众达关联律所,以及负责收集和处理您本人信息或数据的前述律所的代表人(亦称“数据控制者”)。请阅读以下隐私政策,了解我们收集、存储、使用和披露您个人信息的方式。由于本隐私政策可定期作出修改,请您不时查阅本隐私政策。本隐私政策的最后更新日期为2018年5月17日。

本隐私政策包括以下[超文本链接]中的详细内容:

  1. 我们何时以及如何收集您的个人信息
  2. 我们使用或处理个人信息的原因
  3. 我们披露个人信息的方法和地点
  4. 我们保护个人信息的措施
  5. 我们保留个人信息的期限
  6. 您的个人信息权利
  7. 其他推广通知
  8. 关于隐私政策的问题

1. 我们何时以及如何收集您的个人信息

当您自愿选择向我们披露有关您的个人信息时,我们会直接或间接通过代表人收集您的个人信息。例如,您也许会在通过邮件、电话、传真或电子方式提交信息之时,或签署时事通讯、警讯、白皮书、法律评论和其他推广通讯之时、或亲自或在线报名参加活动或项目之时,向我们披露个人信息。

我们还可从其他渠道收集您的个人信息,比如从您的商业伙伴、您的代表人、专家或公开可利用资源获取信息。如果您向我们提供了其他人(比如您的某位员工或商业伙伴)的个人信息,您确认您有权限向我们披露该等信息且无需采取任何进一步措施,我们将如本隐私政策中所述,收集、使用、存储和披露该等个人信息,如同该等个人信息是该等其他人士直接向我们披露的。

我们还将通过自动化手段收集一定信息。例如,当您访问网站www.jonesday.com或该网址链接的其他网址(统称“本所网站”)时,我们使用信息记录程序(cookies)和其他技术收集一定信息。通过本所网站收集的信息包括地点位置、IP地址、浏览类型和历史浏览内容。请查阅我们的 信息记录政策,了解更多关于使用这些追踪技术的信息以及如何取消该等追踪。

我们还将在您通过我们的招聘人员或我们的招聘网站(比如Jones Day Careers)申请诸如合伙人、员工或实习生等职位时收集个人信息。这些信息除其他事项外将包括教育背景、学校成绩单、写作样本、当前及之前的雇佣关系、任职资格的详细信息、专业证照、推荐信、国家身份识别号码或允许您在所申请的司法辖区工作的工作许可证、以及照片等。

任何本所网站均不针对儿童或低于十八(18)岁的个人。十八(18)岁以下的个人应向其父母或监护人咨询本网站的使用。

 

2. 我们使用或处理个人信息的原因

我们仅出于合法和正当利益使用您的个人信息,比如:

提供法律服务:我们将出于提供法律服务、促进与推广本所法律服务、协助管理和提升改进本所法律服务、与您沟通这些法律服务、以及遵守有关这些法律服务的法律和道德义务之目的使用和处理您的个人信息。

招聘:如果您是本所某一职位的候选人,我们将就相关招聘、职位申请处理、或职位邀请发放或雇佣工作(如适用)使用您的个人信息。如您提供的信息为敏感信息(如您的种族背景或您的健康状况),您明确同意我们使用这些信息来评估您的申请,并允许我们实行平等机会监督。您也可能向我们提供您接収本所公开职位信息的电子邮件地址,您将因此收到我们向您发出的邮件,或邀请您完成申请或邀请您发送您本人的履历、简历或其他信息。

推广:我们可基于您的同意,出于直接业务推广目的处理您的某些个人信息。您有权随时撤销该等同意。我们还可根据我们的 信息记录政策,处理您的位置数据、IP地址以及在我们的网站上历史浏览内容。请查阅下文的 其他推广通知,了解更多关于我们推广业务的信息。

合同履行:我们可就缔约前的活动及与您的讨论,以及为本所与您之间合同的履行而使用或处理个人信息。 

法律义务:我们将为合规履行我们应负有之法律义务的目的,在必要时使用或处理个人信息,包括为抗辩针对我们的权利主张以及为满足任何政府报告义务和要求而使用或处理个人信息。

其他合法权益:我们将出于上文未载述的本所任何其他合法权益处理您的个人信息,包括分析本所网站或服务的使用情况、调整网站和新闻内容、在本所网站或电子邮件推送中设置偏好、改善本所网站、提供和管理项目和活动、履行本所对客户和他人的义务、以及管理本所客户和供应商的关系。

 

3. 我们披露个人信息的方法和地点

我们在美利坚合众国运营我们的网站,并将我们通过本所网站收集到的信息存储在美利坚和众国境内。但由于我们在全球许多国家推广和提供法律服务,我们将出于上述合法正当目的,在我们的各个办公室和不同地域之间、以及在本所的内部和外部,披露通过本所网站收集的信息和其他个人信息。

我们还会将您的个人信息披露给为我们提供服务并有义务保护这些信息的第三方服务提供者,比如出庭辩护律师、专业咨询顾问、专家证人和其他外包服务提供者、法律继续教育提供者、信息技术供应商、信息分析提供者、邮寄服务提供者、联合推广或活动提供者、餐饮服务提供者和安全保障提供者。这些服务提供者可能位于全球任何地方。

我们还将根据法院命令或任何其他法律或监管要求披露您的个人信息,包括为响应您居住国以外的公共和政府机构的要求、或为保护本所权利、隐私、安全或财产,或为保护您或全球任何地方的其他人的权利、隐私、安全或财产的情形。

您个人信息的接收人可能位于您居住地所在司法辖区以外。这些其他国家的法律也许不能像您本国的法律一样提供同等级别保护。通过向我们提供您的个人信息,您确认向该等接收人亦披露该等个人信息。在您所在司法辖区以外处理您的个人信息,均将遵照本隐私政策。在澳大利亚,众达受《1988年隐私法》(英联邦)(“隐私法”)规定的澳大利亚隐私原则(“APPs”)的约束。但您确认,我们并未采取措施确保众达以外的海外接收人在披露前不会违反澳大利亚隐私原则。

我们依据欧盟委员会通过的《标准合约条款》(控制人到控制人)(2014年9月15日/欧盟)管理欧盟经济区内众达办公室和欧盟经济区外众达办公室之间的个人数据传输。

 

4. 我们保护个人信息的措施

我们采取合理措施保护个人信息免受误用、影响和未经授权的损失、访问、修改或披露。我们采取行业标准数据保护措施,包括配置各种商业可用的软硬件安全工具。我们将对您的个人信息采取与我们对他人个人信息相同的安全措施,并且我们将遵守所有适用的数据保护法和我们的职业保密和道德义务。但是,尽管采取了这些措施,通过互联网进行的任何数据传输、任何数据库或其他信息存储库亦不可能百分之百安全。因此,尽管我们会尽力保护您的个人信息安全,但我们不能也不会担保或保证您的任何个人信息安全。我们现在及将来均不对因传输错误、不在我们控制下的网络、或未经授权的第三方行为而造成的您的个人信息泄露负责。

 

5. 我们保留个人信息的期限

若您已向我们申请特定职位,并因该等职位或任何其他职位加入我们,则您的个人信息将至少在您持续受聘于众达期间以及之后适用法律要求的最短期限内予以保留。若您已向我们申请职位但未就该职位或任何其他职位加入我们,或您未曾申请具体职位,我们仍可保留您的个人信息以便在任何将来职位中考虑您。但是,只有在您同意延长保留期的情况下我们才会这样做。如您不同意该等信息保留,我们将仅为遵守所有适用法律之必要保留您的个人信息。

除上述规定的职位申请外,我们将保留您的个人信息直至我们预计不再需要将该信息用于任何合法和正当目的,以及根据所有适用法律要求的其他目的。除非我们需要保留这些信息以满足法律和职业道德义务,我们将适时采取合理措施销毁您的个人信息或确保您的个人信息不被识别。 

 

6. 您的个人信息权利 

除本隐私政策另有明确规定外,本政策仅处理我们对从您处収集的个人信息的使用和披露。如果您向第三方披露个人信息,包括从任一本所网站链接的任何第三方网站,则您将受限于这些第三方的隐私惯例和政策。我们建议您在向这些第三方披露任何个人信息前作出问询。

您作为本所客户,本所对您负有的其他义务(如适用),不受本隐私政策约束。该等义务载列于我们的聘用条款中,或基于所适用的法律或道德产生。

受限于当地法律,您可能对我们収集的关于您的个人信息享有某些权利。这些权利可能包括有权(a)知晓我们从您处收集的个人信息内容;(b)更新或纠正您认为不准确的信息;(c)限制对您个人信息的处理;(d)要求删除您的个人信息;(e)反对我们使用您的个人信息,或(f)要求将您的个人信息转移至其他数据控制者。若您想要行使当地法律中规定的任何上述权利,请发送邮件至privacy@jonesday.com。

若您希望针对我们处理您个人信息的方式进行投诉,或投诉我们违反了数据保护法,请发送邮件至privacy@jonesday.com。在根据适用法律作出投诉后,我们将对投诉展开调查并向您沟通调查结果。在某些地区您可能有权向您的当地数据保护机构提起投诉。

 

7. 其他推广通知

在您告知我们您感兴趣的法律领域,或在您希望我们联系您的前提下,我们可能会出于推广目的处理您提供的其他个人信息(例如,在与活动有关的信函中)。这些其他个人信息可能包括访问要求或饮食要求,并将透露关于您健康或宗教信仰的信息。

当您在线注册接収法律信息更新时、或在我们以其他方式取得您的详细联系信息时,您的个人信息也可能会收集在我们的关系管理系统中。当您的信息详情添加到我们的关系管理系统中时,您会收到一封确认通知。但您可通过访问我们的<偏好页面>,随时更新信息或要求将您的信息从我们的关系管理系统中移除。您也可根据每次通讯的底部指示,选择退订或不再接收推广通讯。

 

8. 关于隐私政策的问题

隐私和安全对我们尤为重要。我们致力于与您建立信任关系,并将持续跟进反馈,努力提升我们的服务以满足您的需求。若您对本隐私政策或本网站的操作惯例有任何问题或您希望提供建议,请发送电子邮件至privacy@jonesday.com。

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