Защита информации

Политика по защите личной информации

Джонс Дэй” уделяет большое внимание защите личной информации.
Информация или данные о вас или же данные которые могут использоваться для вашей идентификации, такие как ваше имя, адрес(а), номер(а) телефона(ов), адрес(а) электронной почты или иная информация или данные, могут именоваться ниже “личная информация”. Ссылки в настоящей Политике конфиденциальности на “мы”, “нас”, “наш” или “Джонс Дэй” являются ссылками на юридическую фирму “Джонс Дэй”, партнерство в штате Огайо, США, каждую из его аффилированных юридических фирм, оказывающих юридические услуги через офис, указанный как офис “Джонс Дэй” на этом веб-сайте, и представителей указанных офисов, которые несут ответственность за сбор и обработку информации или данных о вас, также известные как контролеры данных. Просим вас ознакомиться с нижеприведённой Политикой по защите личной информации, чтобы иметь представление о том, как будет осуществляться сбор, хранение и раскрытие вашей личной информации. В настоящую Политику по защите личной информации могут вноситься периодические изменения, поэтому проверяйте ее время от времени. Дата последнего обновления настоящей Политики по защите личной информации - 17 мая 2018 года.

Настоящая Политика по защите личной информации содержит подробные сведения о следующем:

  1. В каких случаях и как мы собираем личную информацию
  2. Почему мы используем или обрабатываем личную информаци
  3. Как и в каких случаях мы раскрываем личную информацию
  4. Наши усилия по защите личной информации
  5. Как долго мы храним личную информацию
  6. Ваши права в отношении вашей личной информации
  7. Дополнительное маркетинговое уведомление
  8. Вопросы о Политике по защите личной информации

1. В каких случаях и как мы собираем личную информацию

Мы собираем личную информацию о вас в тех случаях, когда вы добровольно принимаете решение раскрыть нам такую информацию напрямую или косвенно через представителя. Например, вы можете раскрыть нам личную информацию при предоставлении сведений по почте, телефону, факсу или в электронном виде, при подписке на информационные бюллетени, уведомления, официальные документы, юридическую аналитику и другие маркетинговые сообщения или когда вы регистрируетесь для участия в мероприятии или программе лично или онлайн.
Мы также можем собирать личную информацию о вас из других источников, например, у вашего делового партнера, вашего представителя, эксперта или из общедоступных источников. Если вы предоставляете нам личную информацию о ком-либо еще (например, о вашем сотруднике или бизнес-партнере), вы подтверждаете, что имеете право раскрыть эту информацию нам и что мы, без каких-либо дополнительных действий, можем собирать, использовать, хранить и раскрывать эту личную информацию, как описано в настоящей Политике по защите личной информации, как если бы она была раскрыта нам напрямую таким другим лицом.

Мы также собираем определенную информацию с помощью автоматических средств. Например, мы используем файлы cookies и другие технологии для сбора определенной информации, когда вы используете сайт www.jonesday.com или другие связанные с ним сайты (совместно, “наши веб-сайты”). Информация, собранная на наших сайтах, включает в себя местоположение, IP-адрес, тип браузера и просматриваемый контент. Для получения дополнительной информации об использовании этих технологий отслеживания и о том, как их можно отключить, см. нашу Политику в отношении файлов cookies.

Мы также собираем личную информацию при подаче вами заявления о приеме на работу, например, в должности партнера, сотрудника или стажера, через специалиста по подбору персонала или один из наших сайтов по подбору персонала, например, через наш веб-сайт Jones Day Careers. Данная информация может включать в себя, помимо прочего, образование, выписку об академической успеваемости, образец письменной работы, сведения о настоящем и предыдущем месте работы, квалификационные данные, профессиональные лицензии, рекомендации, национальный идентификационный номер или разрешения на работу в тех юрисдикциях, для которых вы подали заявление, и фотографии.
Ни один из наших веб-сайтов не предназначен для детей или лиц в возрасте до 18 лет. Лицам младше 18 (восемнадцати) лет следует проконсультироваться со своими родителями или опекунами в отношении использования данного веб-сайта.

2. Почему мы используем или обрабатываем личную информацию

Мы используем вашу личную информацию только в юридических и законных целях, таких как:

Юридические услуги: Мы будем использовать и обрабатывать вашу личную информацию для предоставления юридических услуг, продвижения и маркетинга наших юридических услуг, оказания содействия в управлении нашими юридическими услугами, их расширении и совершенствовании, общения с вами касательно этих юридических услуг и выполнения наших юридических и этических обязательств в связи с этими юридическими услугами.

Прием на работу. Если вы являетесь кандидатом на должность в фирме, мы будем использовать личную информацию о вас в связи с приемом на работу, обработкой заявления на должность или, если применимо, направлением предложения или наймом. В тех случаях, когда предоставленная информация является конфиденциальной (например, ваша расовая принадлежность или состояние вашего здоровья), вы прямо соглашаетесь с нашим использованием этой информации для оценки вашего заявления и позволяете нам проводить мониторинг соблюдения требований об обеспечении равных возможностей. Вы также можете предоставить нам свой адрес электронной почты для получения информации об имеющихся вакансиях в фирме. Располагая данной информацией, мы можем отправлять вам электронные сообщения с просьбой заполнить заявление или направить вашу биографию, резюме или другие сведения.

Маркетинг. Мы можем обрабатывать некоторые ваши личные данные для прямого маркетинга на основании вашего согласия. Вы вправе отозвать свое согласие в любое время. Мы также можем обрабатывать ваши данные о местоположении, IP-адресе и контенте, просматриваемом на наших сайтах, в соответствии с нашей Политикой в отношении файлов cookies. Для получения дополнительной информации о наших маркетинговых практиках см. Дополнительное маркетинговое уведомление ниже.

Исполнение договоров: мы можем использовать или обрабатывать личную информацию в связи с действиями, предшествующими заключению договора, и переговорами с вами, а также для исполнения нашего договора, заключенного с вами.

Юридические обязательства: Мы будем использовать или обрабатывать личную информацию по мере необходимости для соблюдения юридических обязательств, которыми мы связаны. Это включает в себя использование или обработку личной информации для оспаривания требований, предъявленных нам и выполнения любых обязательств и требований государственных органов в отношении отчетности.

Другие законные интересы: мы будем обрабатывать вашу личную информацию применительно к любым другим нашим законным интересам, не описанным выше. Сюда входит анализ использования нашего веб-сайта или услуг, адаптацию веб-сайта и новостного контента, настройку предпочтений на нашем веб-сайте или электронных рассылок, совершенствование наших веб-сайтов, предоставление и управление программами и мероприятиями, выполнение наших обязательств перед нашими клиентами и другими лицами, а также управление нашим отношениями с клиентами и поставщиками.

3. Как и в каких случаях мы раскрываем личную информацию

Мы не будем продавать, обменивать или передавать в аренду вашу личную информацию.

Мы управляем нашими веб-сайтами из Соединенных Штатов Америки и храним информацию, которую мы собираем через наши веб-сайты, в Соединенных Штатах Америки. Тем не менее, мы продаем и предоставляем юридические услуги во многих странах мира. Соответственно, мы раскрываем информацию, собранную через наши веб-сайты, а также другую личную информацию, всем офисам и на всех территориях, внутри и за пределами фирмы для юридических и законных целей, указанных выше.

Мы также будем раскрывать вашу личную информацию сторонним поставщикам услуг, предоставляющим нам услуги, которые обязаны соблюдать конфиденциальность информации, таким как адвокаты, специальные консультанты, свидетели-эксперты, другие сторонние поставщики услуг, поставщики непрерывного юридического образования, поставщики информационных технологий, поставщики аналитики, поставщики почтовых услуг, поставщики услуг совместного маркетинга или проведения мероприятий, поставщики услуг общественного питания и услуг в сфере безопасности. Эти поставщики услуг могут находиться в любой стране мира.

Мы также будем раскрывать вашу личную информацию на основании судебного акта или в соответствии с любым другим правовым или нормативным требованием, в том числе в ответ на запросы государственных органов за пределами вашей страны проживания или для защиты наших или прав, конфиденциальности, безопасности или имущества, относящихся к вам или другим лицам любой стране мира.

Получатели вашей личной информации могут находиться за пределами юрисдикции, в которой вы проживаете. Законы этих других стран могут не обеспечивать такой же уровень защиты, как законы вашей страны. Предоставляя нам личную информацию о себе, вы подтверждаете раскрытие такой личной информации этим получателям. Любая обработка вашей личной информации вне вашей юрисдикции будет соответствовать настоящей Политике конфиденциальности. В Австралии “Джонс Дэй” соблюдает Австралийские принципы конфиденциальности (АПК), содержащиеся в Законе (Содружества) о конфиденциальности 1988 года (Закон о конфиденциальности). Тем не менее, вы подтверждаете, что мы не предпринимаем никаких действий для обеспечения того, чтобы иностранный получатель, не относящийся к “Джонс Дэй”, не нарушал АПК до раскрытия.

Мы руководствуемся утвержденными Европейской комиссией Стандартными договорными положениями (контролер-контролер) (2004/915//EC) для управления передачей персональных данных офисом в Европейской экономической зоне в другие наши офисы за пределами Европейской экономической зоны.

4. Наши усилия по защите личной информации

Мы предпринимаем разумные меры для защиты личной информации от злоупотреблений, вмешательства и несанкционированной утраты, доступа, изменения или раскрытия. Мы применяем отраслевые стандарты защиты данных, в том числе путем использования разнообразных программных и аппаратных средств безопасности, доступных на рынке. Мы будем принимать такие меры в отношении вашей личной информации, используя меры безопасности, которые мы используем для личной информации других, и будем делать это в соответствии со всеми применимыми законами о защите данных и нашими обязательствами в отношении профессиональной тайны и этики. К сожалению, несмотря на такие меры, никакая передача данных через Интернет и база данных или другое хранилища информации не может быть на сто процентов безопасной. Вследствие этого, невзирая на то, что мы будем стремиться защитить вашу личную информацию, мы не можем гарантировать и не гарантируем безопасность любой вашей личной информации. Мы не несем не будем нести ответственности за раскрытие вашей личной информации в связи с ошибками в передаче, сетями, которые мы не контролируем, или несанкционированными действиями третьих лиц.

5. Как долго мы храним личную информацию

Если вы подали заявление на определенную должность в нашей фирме и пришли к нам на работу в этой или любой другой должности, ваша личная информация будет храниться, по крайней мере, до тех пор, пока вы продолжаете занимать должность в нашей фирме и после этого в течение по меньшей мере минимального периода, требуемого применимым законодательством. Если вы подали заявление на должность в нашей фирме, но не поступили к нам на работу в этой или любой другой должности или же если вы не подавали заявление на определенную должность, мы можем хранить вашу личную информацию, чтобы рассматривать вашу кандидатуру на любые будущие должности. Однако мы поступим таким образом только в том случае, если вы дадите свое согласие на такое продолжительное хранение данных. Если вы не дадите такое согласие, мы будем хранить вашу личную информацию только если это необходимо для соблюдения всех применимых законов.

За исключением заявлений на должности, указанные выше, мы будем хранить вашу личную информацию до тех пор, пока, в соответствии с нашими ожиданиями, нам больше не нужно будет использовать ее для какой-либо юридической и законной цели и, в любом случае, в соответствии со всеми применимыми законами. В надлежащее время мы предпримем разумные меры для уничтожения вашей личной информации или обеспечения того, чтобы ваша личная информация была деидентифицирована, кроме случаев, когда мы должны хранить такую информацию для выполнения юридических и профессиональных этических обязательств.

6. Ваши права в отношении вашей личной информации

За исключением случаев, явно оговоренных в настоящей Политике по защите личной информации, настоящая Политика касается только использования и раскрытия нами личной информации, которую мы получаем от вас. Если вы раскрываете свою личную информацию третьим лицам, включая любой сторонний веб-сайт, связанный с любым из наших веб-сайтов, вы подпадаете под действие принципов и политик в отношении конфиденциальности третьих лиц. Мы рекомендуем вам задать соответствующие вопросы, прежде чем раскрывать какую-либо личную информацию третьим лицам.

Наши другие обязательства перед вами как нашим клиентом, если это применимо, не рассматриваются в настоящей Политике по защите личной информации. Эти обязательства описаны в наших условиях соглашения или иным образом возникают на основании применимого права или этических норм.

В соответствии с местным законодательством, вы можете иметь определенные права в отношении личной информации, которую мы собрали о вас. Такие права могут включать в себя право (a) знать, какую личную информацию мы собирали о вас, (b) обновлять или исправлять такую информацию, если вы сочтете ее неточной, (c) ограничивать обработку вашей личной информации, (d) требовать удаления вашей личной информации, (e) возражать против использования вами вашей личной информации или (f) запрашивать передачу вашей личной информации другому контролеру данных. Если вы хотели бы воспользоваться любым из этих прав, предусмотренных в соответствии с местным законодательством, пришлите нам электронное сообщение по адресу privacy@jonesday.com.

Если вы хотите подать жалобу на то, как мы обрабатывали вашу личную информацию, или жалобу о нарушении законодательства о защите данных, пришлите нам электронное сообщение по адресу privacy@jonesday.com. Жалобы будут рассмотрены, а результаты рассмотрения будут сообщены вам после подачи жалобы в соответствии с применимым законодательством. В некоторых юрисдикциях вы можете иметь право подать жалобу в местный государственный орган по защите данных.

7. Дополнительное маркетинговое уведомление

Мы можем обрабатывать дополнительную личную информацию, предоставленную вами для маркетинговых целей, например, в переписке, связанной с мероприятием, когда вы сообщаете нам, какие области юриспруденции вас интересуют, и когда вы хотите, чтобы мы с вами связались. Это может включать в себя требования к доступу или пищевые предпочтения, на основании чего можно получить представление о состоянии вашего здоровья или религиозных убеждениях.

Ваша личная информация также может быть собрана в нашей системе управления взаимоотношениями, когда вы регистрируетесь онлайн для получения юридических обновлений или когда мы получаем ваши контактные данные иным образом. Вы получите уведомление о подтверждении после добавления ваших данных в нашу систему управления взаимоотношениями. Тем не менее, вы можете в любое время обновить или запросить удаление данных из нашей системы управления взаимоотношениями, посетив нашу страницу предпочтения. Вам также будет предоставлена возможность отказаться от подписки или получения дальнейших маркетинговых сообщений, следуя инструкциям внизу каждого сообщения.

8. Вопросы о Политике по защите личной информации

Для нас важны конфиденциальность и безопасность. Мы стремимся строить с вами доверительные отношения, и будем постоянно отслеживать обратную связь и стараться улучшать наши услуги для удовлетворения ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно данной Политики по защите личной информации или практик данного веб-сайта, или если вы хотите предоставить комментарии, пожалуйста, отправьте нам электронное сообщение по адресу privacy@jonesday.com.

При предоставлении онлайн-услуг мы используем файлы cookie. Информация о файлах cookie и других используемых нами технологиях отслеживания активности на сайте, а также инструкция по их отключению содержатся в разделе “Политика использования файлов cookie”.  Используя этот вебсайт, вы соглашаетесь с использованием нами файлов cookie.