France
Clients in France and around the world in all areas of business law are served by Jones Day's Paris-based lawyers through seamless collaboration with our worldwide offices.
Jones Day is one of the leading international law firms in France. In addition to work for our global clients, we advise a large part of the CAC 40 (top 40 listed companies), financial institutions, funds, and emerging companies.
Our Paris-based lawyers efficiently assist clients with multipractice and multijurisdictional issues. We counsel major business organizations on transactional and litigation services, along with the most complex regulatory, IP, labor, and tax issues.
Clients of our Paris Office benefit from our knowledge of European and global legal trends and issues. In all civil law countries, particularly throughout the African continent and in the Middle East, Jones Day assists both governments and private investors on a wide variety of legal reforms and international transactions and litigation.
Client service is Jones Day's most important value. Our lawyers first listen and understand our clients' needs, and then collaborate across practices and other offices to successfully handle client matters in a cost-effective manner.
Our Office
In 2010, Jones Day's Paris Office relocated to the Hôtel de Talleyrand, located on the Place de la Concorde. The move was made possible by an innovative public private partnership arrangement. Jones Day lawyers worked with the U.S. State Department to plan and complete the renovation of the historic building, which formerly served as the U.S. Consulate in Paris.
Contacts
Geoffroy Pineau-Valencienne, Hiring Partner
Laetitia Holyst, Human Resources Coordinator
Jones Day
2, rue Saint-Florentin
75001 Paris, France
(T) +33.1.56.59.39.39
Jones Day offers experienced lawyers a superior platform from which to develop their practices. Our global footprint attracts lawyers who seek a more cross-office, cross-practice, client-focused and team-oriented environment in which to practice. Our collaborative, global approach attracts lawyers searching for a more cross-office, cross-practice, client-focused, and team-oriented environment in which to practice.
Lawyers joining Jones Day have the opportunity to be part of a firm that has repeatedly earned high rankings for client service by the BTI Consulting Group, which bases its rankings on survey results from Fortune 1000 corporate counsel. We are proud of our unwavering commitment to client service, and expect all of our lawyers to share our dedication.
Depending on the specific needs of our offices and practices, we hire accomplished attorneys at various levels of experience. We always welcome inquiries from lawyers who share our commitment to providing outstanding client service.
The Paris Office typically relies on our trainee program when recruiting first-year and junior associates. Each practice in the office selects associates from among the former trainees based on its current needs. This works well for all involved because our trainees have become acquainted with the Firm, the Paris Office, and the lawyers with whom they will work—and the Firm has had the opportunity to learn about the interests and skill sets of the trainees—before they join our various practices.
Junior associates have the opportunity to attend the New Lawyer Academy, an annual event held in Washington, D.C. Each fall, new lawyers assemble from our more than 40 offices around the world to meet and network with each other and learn what it means to be One Firm Worldwide. Our Firm leaders, partners, and associates teach the new lawyers about Jones Day's culture, history, organization, and achievements and lead substantive and interactive training sessions. Every year, our new lawyers take away from the Academy a sense of great pride and excitement about being part of the Firm.
The Paris Office welcomes interns throughout the year for a three to six-month training period. Interns join the practice of their choice and will participate in client matters under the guidance and authority of an experienced lawyer.
Applicants must have at least a Master's degree in French law as well as fluency in spoken and written English. The Firm prefers candidates who are admitted to the French bar school (EFB) and/or hold a dual degree (LLM or diploma from a French grande école such as HEC, ESSEC, ESCP-EAP, or Sciences Po). We hire most of our junior associates from among our interns.
Jones Day seeks to employ the most qualified people for every position in the Firm, continually delivering superior client service through professional excellence and teamwork. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. When a position opens, it will appear, below, along with a link to an email to which you can attach your resume and a cover letter.
We do not accept unsolicited resumes from recruiters and are not responsible for fees from recruiters or other agencies except under specific written agreement with Jones Day. We also do not accept or retain resumes that do not relate to a specific, open position or resumes of individuals who do not meet the stated minimum qualifications for the position which has been posted.
Current Opportunities:
- PARIS Assistant Facturation Bilingue Anglais H/F (Billing Assistant) - Billing & Collection Services (BCS)
- PARIS Assistant Services Généraux
- PARIS Spécialiste Facturation Bilingue Anglais H/F - Billing & Collection Services (BCS)
- PARIS or LONDON Proposals Coordinator - Business Development & Communications (BD&C)
PARIS Assistant Facturation Bilingue Anglais H/F
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Fonctions essentielles et Responsabilités:
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers.
- Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation.
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients.
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats.
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients.
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations.
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées.
- Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet.
- Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place.
Compétences & Aptitudes:
- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais (niveau B2 minimum).
- Connaissance d’un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant.
- Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel..
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients.
Date d'entrée en poste : dès que possible
Années d'expérience professionnelle : 1 à 5 ans en cabinet d’avocats ou environnement similaire
Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation à parishr@jonesday.com
PARIS Assistant Services Généraux H/F
Jones Day est un cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour l’excellence de ses services et la qualité de son environnement de travail.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux en CDI, à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi), pour rejoindre notre bureau de Paris.
Votre rôle:
Au sein de l’équipe des Services Généraux et rattaché(e) à son Responsable, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion des services fournis aux collaborateurs, et dans le bon fonctionnement de notre bureau.
Vos principales missions:
Vous assurez la réception, le tri, le traitement et l’acheminement du courrier dans les délais impartis, la distribution du courrier interne et externe plusieurs fois par jour, l’organisation et le suivi des envois express et recommandés.
Vous veillez à la bonne réception des plis, colis et livraisons et à leur distribution dans les délais convenus.
Vous prenez en charge les demandes de reprographie et de production documentaire (photocopies, numérisations, impressions, reliures) en respectant les standards de qualité et de confidentialité du cabinet.
Vous effectuez les courses externes nécessaires à l’activité du cabinet, dans le respect des procédures et de la sécurité.
Vous contribuez à l’entretien général et à la tenue irréprochable des locaux: mise en ordre, rangement et débarras des espaces communs, déménagements internes et manutention de bureaux, mobilier et archive.
Vous assister à la coordination des interventions de maintenance de premier niveau et le suivi des prestataires, ainsi que des petits travaux de maintenance dans les locaux.
Vous aidez ponctuellement les autres équipes Supports du cabinet, selon les besoins : accueil des visiteurs et des coursiers, standard téléphonique, préparation, mise en place et bonne tenue des salles de conférence.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Profil recherché:
Formation : Bac / Bac+2 orienté logistique, accueil, services généraux ou équivalent.
Expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire en cabinet d’avocats, en cabinet de conseil ou au sein d’une structure internationale.
Maitrise des outils bureautiques courants (Pack Office).
La connaissance d’un système d’impression et de numérisation et/ou d’équipements de reprographie serait un plus.
Niveau d’anglais opérationnel (procédures internes en anglais et environnement international).
Qualités attendues
Vous faites preuve d’un sens aigu du service, d’une excellente présentation et d’une communication claire et professionnelle, ainsi que d’une grande discrétion.
Votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorités vous permettent de traiter simultanément plusieurs demandes.
Votre dynamisme, votre fiabilité et votre esprit d’équipe sont essentiels, tout comme votre réactivité et votre autonomie.
La capacité à effectuer des tâches de manutention et à respecter des procédures strictes de confidentialité et de sécurité est indispensable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un environnement international et exigeant, où la qualité du service et le professionnalisme sont au cœur de nos valeurs. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe supports dynamique, organisée et efficace.
Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.
Poste à pourvoir début 2026.
Contrat CDI temps plein 35 heures du lundi au vendredi, de 9h à 17h et de 11h à 19h par roulement d’équipe (horaires pouvant varier selon les besoins de l’activité).
Ce poste requiert une présence sur site et l’adhésion aux standards élevés de qualité et de confidentialité propres aux cabinets d’avocats d’affaires. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie.
Envie de relever ce défi ?
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui à parishr@jonesday.com
PARIS Spécialiste Facturation Bilingue Anglais H/F - Billing & Collection Services (BCS)
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, le/la Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Fonctions essentielles et Responsabilités:
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers.
- Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation.
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients.
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats.
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients.
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations.
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées.
- Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet.
- Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place.
Compétences & Aptitudes:
- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais (niveau B2 minimum).
- Connaissance d’un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant.
- Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients.
Date d'entrée en poste : dès que possible
Années d'expérience professionnelle : au moins 6 ans en cabinet d’avocats ou environnement similaire
Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation à parishr@jonesday.com
Summary of Essential Duties and Responsibilities:
The Proposals Coordinator works as part of the global Business Acquisition Unit and supports all aspects of responding to Requests for Proposals (RFPs) and creating proposals and pitches, including developing drafts, finalizing the end product, overseeing submission to the client or prospective client, and follow-up to determine the result.
Monitor electronic proposal intake forms and take on or assign projects as appropriate, based on the location or the practice mix of the RFP, proposal, or pitch and the workload of other team members. Draft and coordinate submissions of RFP responses, proposals, and pitches. Work as part of the Business Acquisitions Unit and actively contribute to the creation and management of content that is responsive to lawyer, practice, Firm, and client needs. Adhere to and communicate best practices and conformance with Firm identity standards.
Required Qualifications:
- University-level degree.
- Minimum of three (3) years of experience in a business and/or professional services environment; law firm experience preferred.
- Ability to fluently speak, write and read English and French; must be a native French speaker.
ONLY RESUMES (C.V.s) IN .PDF FORMAT WILL BE ACCEPTED AND REVIEWED
Principals only - No search firms.
To be considered, please send a cover letter, resume and relevant results to clevelandhr@jonesday.com