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隱私政策

 

Jones Day (眾達國際法律事務所)承諾保護您的隱私。關於您或可用來辨識您身份的資訊或資料,例如您的姓名、地址、電話號碼、電郵地址或其他資訊或資料,將會在下文中稱為“ 個人資訊”。本隱私政策中對“我們”、“我們的”或“Jones Day”的引用,是指美國俄亥俄州合夥公司Jones Day律師事務所,或在本網站中稱為各地分所的法律服務提供子機構,以及負責收集和處理關於您的資訊或資料的上述代理人,也稱為資料控制者。請閱讀以下隱私政策,以了解您的個人資訊將如何被收集、儲存、使用和揭露。本隱私政策可能會定期更改,因此請經常查閱。本隱私政策的最後更新日期為2018年5月17日

本隱私政策包含[超連結]的詳細資訊


1. 我們何時與如何收集個人資訊

 

當您自願選擇直接或間接透過代表向我方揭露此類資訊時,我們將會收集有關您的個人資訊。例如,當您通過郵件、電話、傳真或電子方式提交資訊,或當您註冊電子報、警示、白皮書、法律見解和其他行銷廣告,或註冊參加現場或是網路活動或節目時。

 

我們也可能會從其他來源收集有關您的個人資訊,例如來自您的業務夥伴、代理人、專家或公開取得之來源。如果您向我們提供有關他人(如您的員工或業務夥伴之一)的個人資訊,則表示您確認有權向我們揭露該資訊,並且在沒有採取任何進一步措施的情況下,可能會收集、使用、儲存並揭露本隱私政策中所描述的個人資訊,就如同它是由他人直接對我方揭露一般。

 

我們亦透過自動方式收集某些資訊。例如,當您使用www.jonesday.com網站或與其連結的其他網站(統稱為“我們的網站”)時,將使用Cookie與其他技術來收集某些資訊。透過此網站收集的資訊包括位置、IP地址、瀏覽器類型與瀏覽內容。請參閱<Cookies政策>以獲取更多關於這些追踪技術使用的資訊,以及如何禁止使用它們。

 

當您透過招募人員或招募網站(Jones Day Careers網站)應徵工作時,例如應徵律師、員工或實習生,我們亦收集個人資訊,這些資訊可能包括教育背景、學校成績單、寫作範例、目前和以前的工作、詳細資格、專業執照、參考資料、國家身份證號碼或在您申請的司法管轄區工作的工作許可證與照片。

 

我們的任何網站不會針對十八(18)歲以下的兒童或個人。十八(18)歲以下的個人應諮詢其父母或監護人關於使用本網站之情況。

 

2.  我們為何要使用或處理個人資訊

 

您的個人資訊僅用於正當合法之利益,例如:

 

法律服務:我們將使用和處理您的個人資訊,提供法律服務,促進和推廣法律服務,協助管理,加強和改進法律服務,與您就這些法律服務進行溝通,並遵守與這些法律服務有關之法律與道德義務。

 

招募:如果您是公司職位的候選人,我們將使用您的個人資訊來招募您,處理您的職位申請,或者(如果適用)向您提出僱用或招聘您。如果提供的資訊是敏感的(例如您的種族背景或您的健康狀況),您明確同意我們使用這些資訊來評估您的申請,並允許我們進行平等機會監測。您也可以提供我們您的電子郵件地址,以獲取公司在公開職位方面的資訊。這樣做可能會觸發電子郵件系統,邀請您填寫申請表或發送履歷或其他資訊。

 

行銷:遵照您的同意,我們可能會處理您的某些個人資訊以進行直接行銷。您可以隨時選擇取消您的同意。根據 Cookies政策,也可能會處理您在此網站上查看的位置數據,IP地址和內容。有關行銷實務的更多資訊,請參閱下面的 其他行銷通知

 

合約履行:我們可能會使用或處理與合約前期活動相關的個人資訊並與您討論,並執行與您簽訂的合約。

 

法律義務:我們將依需要使用或處理個人資訊,以遵守我們所承擔的法定義務。這包括使用或處理個人資訊來防範對我們的索賠,並符合任何向政府報告之義務和請求。

 

其他合法利益:我們將處理您的個人資訊,以滿足上述未描述的任何其他合法利益。這些包括分析網站或服務的使用,修改網站和新聞內容,設置網站的偏好或電子郵件,改進網站,提供和管理計畫和活動,履行我們對客戶和其他人的義務,管理客戶與供應商關係。

 

3.  我們如何與在何處揭露個人資訊

 

我們不會出售、交易或租售您的個人資訊。

 

我們的美國網站運作並儲存透過在美國網站所收集之資訊。由於我們在全球許多國家行銷和提供法律服務, 因此將揭露透過網站收集之資訊以及其他個人資訊給跨公司內外的分所與其他地區,以達到上述正當合法之目的。

 

我們亦會將您的個人資訊揭露給為我們提供服務並有義務保護資訊的第三方服務供應商,如大律師、特別顧問、專家證人、其他外包服務供應商、法律進修教育供應商、資訊技術供應商、分析供應商、郵件提供商、聯合行銷或活動供應商、餐飲業者和安全供應商。這些服務供應商可能在世界各地。

 

我們亦會根據法庭命令或任何其他法律或監管要求揭露您的個人資訊,包括回應您的居住地國家以外的公共和政府當局的要求,或保護我方以及您或他人在世界任何地方的權利、隱私、安全或財產。

 

您的個人資訊的收件人可能位於您居住管轄區域之外。這些其他國家的法律可能無法提供與本國法律相同的保護。透過向我方提供有關您自己的個人資訊,代表您承認向這些收件人揭露此類個人資訊。在您的管轄範圍之外處理您的個人資訊將符合本隱私政策。在澳大利亞,Jones Day受1988年隱私法案(Cth)中的澳大利亞隱私原則(APPs)所約束。不過,您在揭露之前知悉我方將不會採取措施確保在Jones Day以外之海外收件人不會違反APPs。

 

我們遵照歐盟委員會批准的標準合約條款(管理者至管理者)(2004/915 // EC)管理歐洲經濟區下分所將個人資料轉移到歐洲經濟區以外的分所。

 

4.  我們的保護個人資訊之努力

 

我們採取合理措施來保護個人資訊免遭濫用、干擾以及未經授權之遺失、取得、修改或揭露。我們採取行業標準數據保護措施,包括部署各種商用軟體與硬體的安全工具。對於您的個人資訊採取與對他人個人資訊相同之安全措施,並且將遵守所有適用之資料保護法與職業保密和道德義務。不幸的是,儘管採取了這些措施,但無法透過互聯網進行數據傳輸,也沒有資料庫或其他資訊儲存可以百分之百保證安全。因此,儘管我們會努力保護您的個人資訊,但無法也不能保證或擔保您的任何個人資訊安全。我們亦不會也無法承擔由於傳輸錯誤以及我們無法控制之網絡或未經授權之第三方行為所造成之個人資訊揭露責任。

 

5.  個人資訊保留多久


若您已向我們申請特定職位,並加入此職位或任何其他職務,您的個人資訊將保留至您擔任職位期間以及離職後符合適用法律所要求須達到之最短期間之內。若您已向我方申請職位,但未獲得其職位或任何其他職務,或者您未申請特定職務,我們可能會保留您的個人資訊做為將來職務之考量。然而,只有當您同意延長保留期限時才會進行保留。如果您未授予相關同意,則將在必要時保留您的個人資訊以遵守所有適用法律之規定。

 

除上述職務申請外,我方將保留您的個人資訊,直至不再將其用於任何正當合法目的,並且符合所有適用法律規定。在適當的時候,會採取合理措施銷毀您的個人資訊或確保您的個人資訊不被識別,除非我方需要保留此資訊以符合法律規定與職業道德義務。



6.  您的個人資訊權利 

 

除本隱私政策另有明確規定外,本政策僅針對我們使用和揭露向您收集之個人資訊。如果您向第三方揭露您的個人資訊,包括從我們的任何網站連結到任何第三方網站,您將受到這些第三方的隱私慣例和政策的約束。盡量請您在向第三方揭露任何個人資訊之前提出問題。

 

對您作為我們的客戶之其他義務,若是適用,不受本隱私政策之約束。這些義務在此條款中有所描述,或因適用法律規定或道德規範而產生。

 

根據當地法律,您可能對我們所收集之有關您的個人資訊擁有某些權利。這些權利可能包括以下(a)知悉我們收集關於您的個人資訊,(b)如果您認為資訊不正確,可更新或更正此類資訊,(c)限制處理您的個人資訊,(d)請求刪除您的個人資訊,(e)反對我方使用您的個人資訊,或(f)請求將您的個人資訊傳輸給其他資料控制者。如果您想行使當地法律規定的任何權利,請發送電子郵件至privacy@jonesday.com

 

若您想就我方如何處理您的個人資訊提出投訴,或對違反資料保護法律提出投訴,請發送電子郵件至privacy@jonesday.com。投訴將被受理調查,調查結果將根據適用法律提出說明後發送給您。您有權在其他地方向當地的資料保護機構提出投訴。

 

7.  額外行銷通知


我們可能會基於市場行銷目的處理您提供的其他個人資訊,例如,在與事件相關的信件中,當您告知所感興趣之法律領域以及您希望與我方聯繫時。這可能包括取得您的飲食喜好,亦可能會公開關於您的健康或宗教信仰等資訊。

 

當您在線上註冊欲取得法律新知,或者另外收到您的聯絡細節時,您的個人資訊也可能收集在我方之關係管理系統中。關係管理系統收到您的詳細資料後,您將收到確認通知。不過,您可以隨時進入 好設定 來更新或請求關係管理刪除資料。您還可以按照每次通信底部的說明取消訂閱或退出接收進一步的行銷資訊。

 

8.隱私政策相關問題

 

隱私和安全對我們很重要。我們盡力與您建立信任關係,我們將持續檢視回饋意見並努力改進服務來滿足您的需求。如果您對本隱私政策或本網站之做法有任何疑問,或者您想提供意見,請發送電子郵件至privacy jonesday.com