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Política de Privacidad

Jones Day está comprometido con la protección de su privacidad. La información o datos sobre usted, o que puedan server para identificarle, como su nombre, dirección(es), numero(s) de teléfono, dirección(es) de correo electrónico, o cualquier otra información o datos se denominaran a continuación como la “información personal”. Las referencias en esta Política de Privacidad a “nosotros”, “nos”, “nuestro” o “Jones Day” son referencias al despacho de Jones Day, una sociedad de Ohio, EE. UU., a cada una de sus firmas de abogados afiliadas que prestan servicios legales a través de una oficina descrita como una oficina de Jones Day en este sitio web, y a los representantes de los anteriores que son los responsables de recoger y tratar información o datos sobre usted, también conocidos responsables del tratamiento. Lea la siguiente Política de Privacidad para comprender cómo se recogerá, almacenará, usará y cederá su información personal. Esta Política de Privacidad puede cambiar periódicamente, por favor revísela con periodicidad. La fecha de la última actualización de esta Política de Privacidad es el 17 de mayo de 2018.

Esta Política de Privacidad incluye detalles sobre:
  1. Cuando y como recogemos su información personal
  2. Por que usamos o tratamos información personal
  3. Como y a quien cedemos información personal
  4. Nuestros esfuerzos por proteger la información personal
  5. Cuanto tiempo mantenemos la información personal
  6. Sus derechos respecto a la información personal
  7. Aviso adicional de comunicaciones comerciales
  8. Preguntas sobre la Política de Privacidad

1. Cuando y como recogemos su información personal

Recogemos información personal sobre usted cuando decide voluntariamente compartir esa información personal con nosotros, directamente o indirectamente a través de un representante. Por ejemplo, puede proporcionarnos información personal cuando envía información por correo electrónico, teléfono, fax, o electrónicamente, cuando se subscribe a newsletters, alertas, documentos técnicos, opiniones legales y otras comunicaciones comerciales, o cuando se registra para acudir a un evento o programa, en persona o en línea.

También podemos recoger información personal sobre usted de otras fuentes, por ejemplo, de un socio comercial suyo, de su representante, de un experto o de una fuente accesible al público. Si usted nos proporciona información personal sobre terceros (como alguno de sus empleados o socio comercial), usted reconoce que está autorizado a proporcionarnos esa información y que, sin medidas adicionales de nuestra parte, podemos recoger, usar, almacenar y ceder esa información personal como se describe en esta Política de Privacidad como si nos fuese proporcionada directamente por parte de ese tercero.

También recogemos determinada información personal a través de medios automatizados. Por ejemplo, utilizamos cookies y otras tecnologías para recoger determinada información cuando utiliza el sitio web www.jonesday.com u otras webs enlazadas a esta (conjuntamente, “nuestros sitios web”). La información que recogemos a través de nuestros sitios web incluye la localización, la dirección IP, el tipo de navegador y el contenido visualizado. Por favor, consulte nuestra Política de Cookies para más información sobre el uso de estas tecnologías de rastreo y como desactivarlas.

También recogemos información personal cuando usted solicita un puesto, como socio, empleado o becario, a través de un captador o una de nuestros sitios web de captación, como nuestro sitio web Jones Day Careers. Esta información podría incluir, entre otras cosas, su educación, calificaciones, muestra de escritura, empleo actual y anteriores, detalles sobre su titulación, licencias profesionales, referencias, número de identificación personal o permisos para trabajar en la jurisdicción en la que este solicitando el puesto, y fotografía.

Nuestros sitios web no están dirigidas a menores de 18 años. Los menores de 18 años deberán consultar con sus padres o tutores el uso de nuestros sitios web.

2. Por que usamos o tratamos información personal

Solo usamos su información personal con un interés legítimo legal, como:

Servicios legales: Usaremos y trataremos su información personal para prestar servicios legales, promocionar y comercializar nuestros servicios legales, ayudar a administrar y mejorar nuestros servicios legales, comunicarnos con usted respecto a esos servicios legales y cumplir con nuestras obligaciones éticas y legales relacionadas con esos servicios legales.

Captación: si usted es un candidato para un puesto en la firma, usaremos su información personal en relación a su selección, la gestión de su solicitud para el puesto, o si es el caso, hacerle una oferta o contratarle. Si la información que nos proporciona es considerada información sensible (como el origen racial o su estado de salud) usted consiente expresamente que utilicemos esa información para evaluar su candidatura y para permitirnos controlar la igualdad de oportunidades. Usted puede también proporcionarnos su dirección de correo electrónico para recibir comunicaciones sobre procesos de selección abiertos en la firma. Esto puede hacer que reciba un correo electrónico nuestro invitándole a completar una solicitud o a enviarnos su currículum u otra información.

Comunicaciones comerciales: Podemos tratar alguna de su información personal con finalidades comerciales con su consentimiento. Usted tiene la posibilidad de revocar ese consentimiento en cualquier momento. Podremos tratar también su localización, dirección IP y contenido visualizado en nuestros sitios web en virtud de nuestra Política de Cookies. Para más información sobre nuestras prácticas relativas a comunicaciones comerciales, vea nuestro Aviso adicional de comunicaciones comerciales más abajo.

Ejecución de un contrato: Podemos usar y tratar información personal relacionada con actividades precontractuales y negociaciones con usted, y para la ejecución del contrato que tenemos con usted.

Obligaciones legales: Usaremos o trataremos información personal según sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos. Esto incluye el uso o tratamiento de información personal para la defensa de reclamaciones contra nosotros y para satisfacer cualquier obligación y solicitud gubernamental.

Otros intereses legítimos: trataremos su información personal para cualquiera otros intereses legítimos no descritos anteriormente. Estos incluyen analizar el uso de nuestro sitio web o servicios, adaptar el sitio web y el contenido de noticias, establecer preferencias en nuestro sitio web o correos electrónicos, mejorar nuestros sitios web, ofrecer y administrar programas y eventos, cumplir con nuestras obligaciones para con nuestros clientes y otros, y administrar nuestras relaciones con clientes o proveedores.

3. Como y a quien cedemos información personal

No venderemos, comercializaremos ni alquilaremos su información personal.

Operamos nuestros sitios web desde los Estados Unidos y almacenamos la información que recogemos a través de nuestros sitios web en los Estados Unidos de América. Sin embargo, comercializamos y proporcionamos servicios legales en muchos países del mundo. En consecuencia, cederemos información recogida a través de nuestros sitios web, así como otra información personal, a las oficinas, sin límites geográficos, dentro y fuera de la empresa, para fines legales y legítimos, como se ha descrito anteriormente.

También cederemos su información personal a terceros proveedores de servicios que nos prestan servicios y que están obligados a tratar la información de forma segura, como abogados, asesores especiales, testigos expertos, otros proveedores de servicios externos, proveedores de formación legal continua, proveedores de tecnología de la información, proveedores de estudios analíticos, proveedores de correo, proveedores conjuntos de marketing o eventos, empresas de catering y proveedores de seguridad. Estos proveedores de servicios pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo.

También cederemos su información personal según lo requiera una orden judicial o cualquier otro requerimiento legal o reglamentario, incluso en respuesta a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia o para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de otros en cualquier parte del mundo.

Los destinatarios de su información personal pueden estar ubicados fuera de la jurisdicción donde usted reside. Es posible que las leyes de estos otros países no brinden el mismo nivel de protección que las leyes de su país de origen. Al proporcionarnos su información personal, usted reconoce la cesión de dicha información personal a estos destinatarios. Cualquier tratamiento de su información personal fuera de su jurisdicción se hará de acuerdo con esta Política de Privacidad. En Australia, Jones Day está obligado por los Principios de Privacidad de Australia (APP) contenidos en la Ley de Privacidad de 1988 (Cth) (Ley de Privacidad). Sin embargo, usted reconoce que no tomamos medidas para garantizar que el destinatario extranjero fuera de Jones Day no infrinja las APP antes de la cesión.

Utilizamos las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (responsable-responsable) (2004/915//EC) para regular la transferencia de datos personales por una oficina en el Espacio Económico Europeo a otra de nuestras oficinas fuera del Espacio Económico Europeo.

4. Nuestros esfuerzos por proteger la información personal

Tomamos medidas razonables para proteger la información personal contra el uso indebido, la intromisión y la pérdida, acceso, modificación o divulgación no autorizada. Utilizamos prácticas de protección de datos estándar de la industria, incluyendo el uso de varias herramientas de seguridad de software y hardware disponibles en el mercado. Tomaremos dichas medidas con respecto a su información personal utilizando las medidas de seguridad que utilizamos para la información personal de otros, y lo haremos cumpliendo con todas las leyes de protección de datos aplicables, nuestro secreto profesional y nuestras obligaciones éticas. Desafortunadamente, a pesar de tales medidas, ninguna transmisión de datos a través de Internet y ninguna base de datos u otro almacenamiento de información puede ser completamente segura. En consecuencia, si bien nos esforzaremos por proteger su información personal, no podemos y no garantizamos la seguridad de su información personal. No seremos responsables por la cesión de su información personal debido a errores en la transmisión, redes que no controlamos o actos no autorizados de terceros.

5. Cuanto tiempo mantenemos la información personal

Si ha solicitado un puesto específico con nosotros y se ha unido a nosotros para ese o cualquier otro puesto, su información personal se conservará durante el tiempo que continúe manteniendo su puesto con nosotros y, posteriormente, durante al menos el período mínimo requerido por la legislación correspondiente. Si ha solicitado un puesto con nosotros pero no se ha unido a nosotros para ese o cualquier otro puesto o si no se ha postulado para un puesto específico, podemos conservar su información personal para considerar su candidatura para cualquier otro puesto futuro. Sin embargo, solo lo haremos si otorga su consentimiento para que retengamos esos datos. Si no otorga dicho consentimiento, conservaremos su información personal solo según sea necesario para cumplir con todas las leyes aplicables.

A excepción de las solicitudes de puestos que se ha indicado anteriormente, conservaremos su información personal hasta el momento en que ya no tengamos la necesidad de utilizarla para cualquier fin legal y legítimo y de conformidad con todas las leyes aplicables. En el momento oportuno, tomaremos las medidas adecuadas para destruir su información personal o asegurarnos de que su información personal no se identifique, excepto si necesitamos conservar dicha información para cumplir con las obligaciones éticas, legales y profesionales.

6. Sus derechos respecto a la información personal

Salvo que se indique expresamente lo contrario en esta Política de Privacidad, esta política solo aborda nuestro tratamiento y cesión de la información personal que recopilamos de usted. En la medida en que revele su información personal a terceros, incluido cualquier sitio web de terceros vinculado desde cualquiera de nuestros sitios web, estará sujeto a las políticas de privacidad de dichos terceros. Le recomendamos informarse antes de revelar información personal a dichos terceros.

Nuestras otras obligaciones con usted como nuestro cliente, si es el caso, no se tratan en esta Política de Privacidad. Esas obligaciones se describen en nuestros términos y condiciones o surgen como resultado de la ley o aplicable o la ética.

Sujeto a las leyes locales, usted puede tener ciertos derechos con respecto a la información personal que hemos recogido sobre usted. Dichos derechos pueden incluir el derecho a (a) saber qué información personal hemos recogido sobre usted, (b) actualizar o corregir dicha información si usted cree que es errónea o inexacta, (c) restringir el tratamiento de su información personal, (d) solicitar la eliminación de su información personal, (e) oponerse a nuestro uso de su información personal, o (f) solicitar la transmisión de su información personal a otro responsable del tratamiento. Si desea ejercer alguno de estos derechos previstos en la ley local, envíenos un correo electrónico a privacy jonesday.com.

Si desea presentar una queja sobre cómo tratamos su información personal, o si presenta una queja sobre una infracción de las leyes de protección de datos, envíenos un correo electrónico a privacy@jonesday.com. Las quejas se investigarán y se le comunicará el resultado de la investigación después de que esta queja se haya presentado de acuerdo con la ley aplicable. Es posible que en algunos lugares tenga derecho a presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos.

7. Aviso adicional de comunicaciones comerciales


Podemos tratar información personal adicional proporcionada por usted con fines comerciales, por ejemplo, en correspondencia relacionada con un evento, cuando nos informa cuáles son las áreas legales que le interesan y cuándo desea que nos pongamos en contacto con usted. Esto puede incluir restricciones alimenticias o de accesibilidad que pueden revelar información sobre su salud o creencias religiosas.

Su información personal también puede ser recogida en nuestro sistema de gestión de relaciones cuando se registra en línea para recibir actualizaciones legales o cuando recibimos sus datos de contacto. Recibirá un aviso de confirmación cuando sus datos se hayan añadido a nuestro sistema de gestión de relaciones. Sin embargo, puede actualizar o solicitar que se eliminen sus datos de nuestro sistema de gestión de relaciones en cualquier momento visitando nuestra página de preferencias. También se le proporcionará la opción de darse de baja o de no recibir más comunicaciones comerciales siguiendo las instrucciones en la parte inferior de cada comunicación

8. Preguntas sobre la Política de Privacidad

La privacidad y la seguridad son importantes para nosotros. Nos comprometemos a construir una relación de confianza con usted, y supervisaremos continuamente los comentarios y buscaremos mejorar nuestros servicios para satisfacer sus necesidades. Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o las prácticas de este sitio web, o si desea proporcionar comentarios, envíenos un correo electrónico a privacy jonesday.com.